OFIMÁTICA

¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?

1. DEFINICIÓN:

La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática. La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utiliza paran optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

2. ALGUNOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS SON:

Procesador de textos

Base de datos

Utilidades (por ejemplo calculadoras)

Paquetes informáticos tales como Microsoft Office

Programas de correo electrónico

3. VEREMOS ALGUNAS HERRAMIENTAS Y SUS CARACTERÍSTICAS:

Word: Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.

Excel: Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

Access: es una base de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

Power Point: Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

Outlook: sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.

Esta ciencia se originó básicamente para poder gestionar los datos que se acumulaban con mayor facilidad y de una forma más rápida.

Se conoce como suite ofimática a la recopilación de aquellos programas que son más frecuentemente usados en las oficinas.